Vakantiedagen in het rood: mag uw werkgever ze inhouden op uw salaris?
Stel: uw dienstverband loopt ten einde en uw werkgever laat weten dat u meer vakantiedagen heeft opgenomen dan u had opgebouwd. Het verschil wordt ingehouden op uw laatste salaris. Maar mag dat zomaar? Het korte antwoord is: ja, in principe wel. Maar daar zijn voorwaarden aan verbonden. Werkgevers die dit recht willen uitoefenen, moeten kunnen aantonen dat er daadwerkelijk sprake is van een tekort, en ze moeten hun werknemer daar tijdig en duidelijk over hebben geïnformeerd.
Lonne van de Broek
8/30/20263 min read
Wat zegt de wet?
Zolang een arbeidsovereenkomst loopt, zijn de mogelijkheden voor een werkgever om iets in te houden op het loon beperkt. De wet (artikel 7:632 BW) somt uitputtend op wanneer dat is toegestaan.
Bij het einde van het dienstverband gelden ruimere mogelijkheden. Als een werknemer meer vakantiedagen heeft opgenomen dan hij of zij had opgebouwd, mag de werkgever dit verschil verrekenen met het laatste salaris. Dat is echter geen vrijbrief: de werkgever moet ook handelen als een goed werkgever. Heeft de werkgever onduidelijkheid laten bestaan over het verlofsaldo, of heeft hij de werknemer nooit gewaarschuwd dat er te veel verlof werd opgenomen? Dan kan verrekening onredelijk zijn.
Drie uitspraken uit de praktijk
Hieronder bespreken we drie recente rechtbankuitspraken. Ze laten goed zien wanneer verrekening wel of niet is toegestaan.
1. Geen duidelijke administratie? Dan geen verrekening.
Rechtbank Zeeland-West-Brabant 21 juli 2025, ECLI:NL:RBZWB:2025:4740
Een werkgever stelde dat een werknemer een negatief verlofsaldo had van ruim 90 uur. De werknemer betwistte dit. De werkgever kon alleen een maandelijks overzicht overleggen met het totale aantal opgenomen uren, maar niet op welke specifieke dagen hoeveel verlof was opgenomen.
De rechtbank oordeelde: dat is onvoldoende. Zonder een gedetailleerde en controleerbare verlofadministratie kon niet worden vastgesteld dat er daadwerkelijk sprake was van een tekort. De werkgever mocht de verlofuren niet inhouden.
2. Geen duidelijkheid over de manier van uitbetaling van vakantie-uren? Dan geen verrekening.
Rechtbank Noord-Holland 6 maart 2026, ECLI:NL:RBNHO:2026:2033
Een werkgever beweerde dat de werknemer een zogenoemd all-in loon ontving. Dat is een salaris waarbij de vergoeding voor vakantiedagen al verspreid over het jaar wordt uitbetaald. Als de werknemer vervolgens vakantie opneemt, wordt die vergoeding verrekend.
Het probleem: de werkgever had dit tijdens het dienstverband nooit gedaan. En in de arbeidsovereenkomst stond niets over een all-in salaris, ook al vermeldden de loonstroken wel een vakantietoeslag. Pas na het einde van het dienstverband wilde de werkgever een aanzienlijk bedrag terugvorderen.
De rechtbank stak daar een stokje voor. De werknemer was er nooit duidelijk over geïnformeerd hoe zijn salaris was opgebouwd. Bovendien was het niet redelijk om de financiële gevolgen van een administratieve fout van de werkgever achteraf op de werknemer af te wentelen.
Leg afspraken over loon en vakantiedagen helder vast in de arbeidsovereenkomst, en pas ze ook consequent toe tijdens het dienstverband.
3. Goede administratie? Verrekening mag wél.
Rechtbank Noord-Holland 12 juli 2023, ECLI:NL:RBNHO:2023:6403
Een docent nam zelf ontslag. Bij de eindafrekening hield de werkgever een negatief verlofsaldo van ruim veertien dagen in. De werkgever kon dit onderbouwen. De toepasselijke cao bevatte een specifieke regeling voor de opbouw van vakantiedagen bij een dienstverband dat niet het hele schooljaar omvat, en de administratie klopte.
De werknemer stelde dat een eerder schooljaar juist te weinig verlof was genoten en dat dit gecompenseerd moest worden. De kantonrechter verwierp dat verweer: van een tekort in dat eerdere jaar was geen sprake. De werkgever mocht de te veel opgenomen vakantiedagen inhouden op het salaris.
Als de administratie klopt en de regels helder zijn vastgelegd, mag een werkgever negatieve verlof-uren verrekenen.
Conclusie: transparantie is de sleutel
Een werkgever mag bij het einde van het dienstverband te veel opgenomen vakantiedagen verrekenen met het laatste salaris. Maar dat recht is niet onbegrensd. Samengevat moet een werkgever:
• een nauwkeurige en controleerbare verlofadministratie bijhouden;
• werknemers tijdig informeren over hun verlofsaldo;
• afspraken over loon en verlofverrekening helder vastleggen in de arbeidsovereenkomst;
• ook bij de eindafrekening handelen als een goed werkgever.
Voor werknemers geldt: houd uw eigen verlofsaldo in de gaten en bespreek twijfels tijdig. Wacht niet tot het einde van het dienstverband.
In een volgend blog ga ik in op een verwant onderwerp: de verrekening van min-uren bij de eindafrekening.
Heeft u een vraag over uw eindafrekening?
Twijfelt u of uw werkgever terecht vakantiedagen heeft ingehouden op uw laatste salaris? Of heeft u een andere juridische vraag? Kom dan langs bij de Bernhezer Rechtswinkel. Wij zijn iedere dinsdagavond geopend voor gratis juridisch advies.